УТВЕРЖДАЮ Председатель Сладковского районного суда Тюменской области    _______________А.О. Малинин «____» _________________20___г.

 

 

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

федерального государственного гражданского служащего, замещающего должность секретаря судебного заседания Сладковского районного суда Тюменской области.

 

I.            Общие положения.

 

1.1. Должность секретаря судебного заседания Сладковского районного суда Тюменской области в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».

Регистрационный номер (код) должности – 14-3-4-048.

1.2. Область профессиональной служебной деятельности федерального государственного гражданского служащего (далее - гражданский служащий):

«П.8 Организация судопроизводства».

1.3.       Вид профессиональной служебной деятельности гражданского служащего:

«П.8.5. Организационное обеспечение судопроизводства по уголовным делам», «П.8.6. Организационное обеспечение административного судопроизводства», «П.8.8. Организационное обеспечение судопроизводства по гражданским делам».

 1.4. Назначение на должность и освобождение от должности осуществляется приказом председателя Сладковского районного суда Тюменской области.

 1.5. Секретарь судебного заседания подчиняется непосредственно судье, в судебный состав которого он входит, а также председателю суда, либо лицу, временно исполняющему его обязанности.

 1.6. В период временного отсутствия секретаря судебного заседания, его должностные обязанности исполняет старший специалист 2 разряда, либо согласно приказа председателя суда должностные обязанности возлагаются на одного из работников аппарата суда.

 

II.          Квалификационные требования  для замещения должности федеральной государственной гражданской службы.

 

Для замещения должности секретаря судебного заседания устанавливаются следующие квалификационные требования:

2.1. Наличие высшего образования не ниже уровня «Бакалавриата» по следующим специальностям, направлениям подготовки (укрупненным группам специальностей и направлений подготовки): «Юриспруденция»[1] или иные специальности и направления подготовки, содержащееся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.

2.2. Для должности секретаря судебного заседания требования к стажу государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются.

2.3. Профессиональный уровень

2.3.1.  Наличие базовых знаний:

а) владения государственным языком Российской Федерации (русского языка);

б) знание основ:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

в) знание в области информационно-коммуникационных технологий:

- знание основ информационной безопасности и защиты информации, включая:

порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования» и сведениями, составляющими государственную тайну;

меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;

порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб «мгновенных» сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);

основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая «фишинговые» письма и спам-рассылки;

требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам Управления с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств;

правила ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемо-передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы) к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам).

- знание основных положений законодательства о персональных данных, включая:

понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;

меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.

- знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая:

перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота.

- знание основ положений законодательства об электронной подписи, включая:

понятие и виды электронных подписей;

условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документами на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.

2.3.2.  Наличие профессиональных знаний:

2.3.2.1.             В сфере законодательства Российской Федерации:

- Конституция Российской Федерации;

- Уголовный  кодекс Российской Федерации;

- Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации;

- Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации;

- Кодекс об административных правонарушениях Российской Федерации;

- Гражданский кодекс Российской Федерации;

- Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации;

- Семейный кодекс Российской Федерации;

- Земельный кодекс Российской Федерации;

- Жилищный кодекс Российской Федерации;

- Трудовой кодекс Российской Федерации;

- Закон Российской Федерации от 26 июня 1992 г. N 3132-I "О статусе судей в Российской Федерации";

- Федеральный  конституционный закон от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ «О  судебной системе  Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

- Федеральный закон от 20 августа 2004 г. N 113-ФЗ "О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации";

- Федеральный закон от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

- Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных";

- Федеральный закон от 2 октября 2007 г. N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве";

- Федеральный закон от 22 декабря 2008 г. N 262-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации";

- Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции";

- Федеральный конституционный закон от 7 февраля 2011 г. N 1-ФКЗ "О судах общей юрисдикции в Российской Федерации";

- Инструкция об организации работы с бланками исполнительных листов в федеральных судах и Управлениях судебного департамента в субъектах Российской Федерации от 25 октября 2023 г. N 216;

- Инструкция  по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденная  приказом Судебного департамента  от 29 апреля 2003 года № 36 и другие законы, направленные на осуществление правосудия, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, акты Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и другие нормативные правовые акты, регулирующие деятельность федеральных судов общей юрисдикции и особенности прохождения государственной гражданской службы.

2.3.2.2. Иные профессиональные  знания:

- основы ведения судебного делопроизводства;

- порядок работы со служебной информацией;

- порядок организация административного судопроизводства, производства по делам об административных правонарушениях;

- организация судопроизводства по уголовным, гражданским делам;

- порядок оформления материалов дела к судебному заседанию;

- порядок извещения лиц, участвующих в деле, о дате, времени и месте проведения судебного заседания;

- протоколирование в судебном заседании;

- порядок возмещения судебных расходов, понесенных лицами, участвующими в деле, рассматриваемом в порядке уголовного, административного, гражданского судопроизводства;

- порядок допуска в зал судебных заседаний представителей средств массовой информации и иных лиц, желающих присутствовать на слушании дела в открытом судебном заседании;

- установленный судебный порядок в зале судебного заседания и способы его поддержания;

- общие принципы служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих;

- нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

- правила поведения работников аппарата суда;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- порядок размещения информации о деятельности суда и текстов судебных актов на интернет-сайте суда;

- локальные акты суда;

- настоящий Должностной регламент;

- иные нормативные правовые документы, регулирующие деятельность суда.

2.3.3. Наличие функциональных  знаний:

- понятие, процедура рассмотрения обращения граждан;

- ведение делопроизводства, электронного документооборота и архивного дела:

· централизованная и смешанная формы ведения делопроизводства;

· система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

·     состав управленческих документов; общие требования к оформлению документов; формирование документального фонда организации;

- кодекс этики  и служебного поведения государственных служащих суда.

2.3.4. Наличие базовых умений:

- умение мыслить системно (стратегически);

- умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

- коммуникативные умения;

- умение управлять изменениями;

- умения в области информационно-коммуникационных технологий:

·        корректно и своевременно реагировать на получение электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая «фишинговые» письма и спам-рассылки;

·        основные умения по применению персонального компьютера:

·        оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

·        работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru);

·        создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;

·        работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать;

·        работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).

7.3.5. Наличие профессиональных умений:

- эффективно и последовательно организовать работу по направлениям своей деятельности;

- обобщать и анализировать поступающую информацию;

- работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

- разрабатывать план конкретных действий;

- оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

- адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

- взаимодействовать с работниками суда для решения вопросов, входящих в его компетенцию;

- правильно распределять рабочее время;

- владеть приемами межличностных отношений;

- владеть навыками работы с подсистемами Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие" по направлениям деятельности;

- пользоваться компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением.

7.3.6. Наличие функциональных умений:

- разработка, рассмотрение и согласование  ответов по запросам, поступившим в суд;

- подготовка аналитических, информационных и других материалов;

- прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел;

- контролировать исполнение данных поручений;

 

III.        Должностные обязанности, права и ответственность секретаря судебного заседания.

 

3.1. Секретарь судебного заседания обязан:

выполнять обязанности, предусмотренные статьями 15 и 18 ФЗ «О государственной гражданской службе РФ»,  соблюдать единые требования работы с документами, в том числе с использованием технических средств, выполнять иные поручения, председателя суда, помощника председателя суда связанные с профессиональной деятельностью.

соблюдать установленные статьями 16 и 17 Федерального закона ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой;

представлять в установленном порядке сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

уведомлять в установленном порядке председателя суда, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

уведомлять в установленном порядке председателя суда о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;

не разглашать сведения, ставшие известными, в связи с исполнением должностных обязанностей;

принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, уведомлять в письменной форме своего непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно;

уведомляет председателя суда и начальника Управления Судебного департамента в Тюменской области о выходе из гражданства Российской Федерации или приобретении гражданства другого государства;

передавать принадлежащие ему ценные бумаги, акции (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с законодательством Российской Федерации в целях предотвращения конфликта интересов.

3.2. Должностные обязанности секретаря судебного заседания:

оформляет уголовные дела, гражданские дела, материалы, вытекающие из уголовно-процессуального закона и дела об административных правонарушениях после их рассмотрения;

оформляет материалы по жалобам и представлениям на постановления судей об избрании меры пресечения в виде заключения под стражу и отказе таковой, а также о продлении срока содержания под стражей и отказе такового;

оформляет другие материалы, рассматриваемые в соответствии со ст.29 УПК РФ;

работает  в соответствии с Инструкцией в ПК «Судебное делопроизводство и статистика», ГАС «Правосудие»;

заносит в соответствии с Инструкцией ГАС «Правосудие» тексты процессуальных документов;

несёт ответственность за сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в ней информации;

 вызывает участников процесса, свидетелей;

формирует и размещает на информационном стенде списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании на неделю;

проверяет явку лиц, вызванных в судебное заседание, отмечает  в повестках время нахождения их в суде;

своевременно ставит судью о сложностях, возникших при подготовке дела;

подготавливает запросы об обстоятельствах, послуживших основанием для  приостановления производства по делу;

в течение 3-х дней со дня вынесения приговора, постановления или изготовления судебных решений в окончательном виде изготавливает протокол судебного заседания и знакомит с ним участников процесса по их ходатайствам;

        формирование сопроводительных и исполнительных документов по делам;

подготовка вещественных доказательств по делу, организует их доставку в зал судебного заседания;

вручает копии судебного решения, постановления, определения, приговора участникам процесса в соответствии с действующим законодательством;

в случае поступления жалобы на судебное решение по указанию председательствующего судьи, сообщает об этом всем участникам процесса, доведя разумный срок для принесения возражений;

 осуществляет контроль за  вручением всем участникам процесса кассационных жалоб, а также за принесением ими возражений;

ведет журнал учета назначенных дел;

 по истечении срока обжалования оформляют дела и сдают их в архив;

отвечает за работу по приему, учету, хранению и использованию бланков исполнительных листов;

ведет, формирует и подготавливает к сдаче в архив журналы и  наряды, закрепленные за работником приказом председателя суда;

осуществляет контроль за надлежащим состоянием, целесообразным использованием оргтехники и мебели, закрепленной за работником  на основании приказа председателя;

осуществляет перевод судебных актов в электронный вид (сканирование);

соблюдает правила и порядок работы с документами, сроков и качества их исполнения;

соблюдает служебный распорядок и установленные в суде правила внутреннего трудового распорядка;

соблюдает кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Сладковского районного суда Тюменской области;

не разглашает сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

выполняет иные поручения председателя суда.

3.3. Секретарь судебного заседания обязан знакомиться с приказами и распоряжениями суда по вопросам   прохождения   государственной   гражданской   службы   в   суде.

Секретарь судебного заседания в день освобождения от замещаемой должности государственной гражданской службы и увольнения с государственной гражданской службы обязан сдать служебное удостоверение государственного гражданского служащего в суд.

3.4. Права секретаря судебного заседания

Секретарь судебного заседания имеет права, предусмотренные статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", а также следующие права:

на обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

        знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;

на отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

  на оплату труда и другие выплаты в соответствии с настоящим Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;

на получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности государственного органа;

на ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

на защиту сведений о гражданском служащем;

на должностной рост на конкурсной основе;

на рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

на проведение по его заявлению служебной проверки.

Секретарь судебного заседания вправе с предварительным уведомлением председателя суда  выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов.

3.5.Ответственность секретаря судебного заседания.

Секретарь судебного заседания несет персональную  ответственность, установленную законодательством Российской Федерации:

 за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой;

действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний Председателя суда (судьи);

несоблюдение ограничений, запретов, связанных с прохождением государственной гражданской службы;

несоблюдение установленного порядка работы с конфиденциальной информацией;

предоставление председателю суда (судье) недостоверной, неточной, недостаточной или необъективной информации;

В соответствии со  статьей 15 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79- ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» главный специалист в случае исполнения гражданским служащим неправомерного поручения гражданский служащий и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 25.12.2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» главный специалист обязан уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.

 

IV. Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения

 

Секретарь судебного заседания не вправе самостоятельно принимать управленческие решения.

 

V.           Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания принимает участие в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих и иных решений

 

5.1. Секретарь судебного заседания в соответствии со своей компетенцией, принимает участие в подготовке проектов запросов недостающих документов.

5.2. Секретарь судебного заседания вправе принимать участие в подготовке проектов управленческих решений по вопросам соответствия представленных документов требованиям законодательства, их полноты и достоверности.

 

VI.  Порядок служебного взаимодействия секретаря судебного заседания в связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими служащими федеральных судов общей юрисдикции, системы Судебного департамента, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями.

 

6.1. Секретарь судебного заседания строит служебное взаимодействие в связи с исполнением своих должностных обязанностей с судьями и работниками аппарата суда, должностными лицами иных государственных органов, гражданами, в соответствии с федеральными законами и другими нормативными правовыми актами, регулирующими условия и порядок прохождения государственной службы, служебным контрактом и Должностным регламентом.

6.2. Секретарь судебного заседания  взаимодействует:

с администратором суда, с государственными гражданскими служащими и работниками аппарата суда по вопросам, входящим в его компетенцию;

с сотрудниками прокуратуры, милиции, органами, учреждениями ФСИН России, подразделениями судебных приставов, адвокатурой, других учреждений, организаций и гражданами по вопросам, входящим в его компетенцию.

 

VII. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности секретаря судебного заседания

 

Результаты профессиональной служебной деятельности главного специалиста можно оценивать по следующим критериям.

1.                                     Организация собственного труда:

·                                       производительность (объем исполненных документов (поручений));

·                                       результативность (мера достижения поставленных целей);

·                   интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

·                   соблюдение трудовой дисциплины.

2.                                     Соблюдение сроков исполнения документов (поручений).

3.                                     Качество выполненной работы:

·                                       подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

·                                       полное и логическое изложение материала;

·                                       юридически грамотное составление документа;

·                   отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

4.                                     Профессионализм:

·                   профессиональная компетентность (знание действующего законодательства, широта кругозора, умение работать с документами);

·                   способность выполнять должностные функции самостоятельно; способность четко организовать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

·                                       осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений; способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

 

Лист ознакомления

секретаря судебного заседания  районного суда с

должностным регламентом от «___» ____________ 202__г.

 

№ п/п	ФИО лица, назначаемого на должность гражданской службы	Дата и подпись гражданского служащего после ознакомления с должностным регламентом и получения его копии	Дата и номер приказа о назначении на должность гражданской службы	Дата и номер приказа об освобождении от занимаемой должности гражданской службы
1	2	3	4	5
1.	Новикова Екатерина Михайловна		Приказ № 36 л/с от 26.12.2023г.